Para qualquer empresa, seja qual for o seu segmento, traçar metas bem definidas é essencial para alcançar seus objetivos.

A tarefa de definir objetivos de curto, médio e longo prazo, e definir metas para alcança-los parece fácil e até prazeroso para o empreendedor, o dono ou diretor da empresa. Mas e para a equipe de colaboradores?

Sabemos que não é possível conseguir nada sozinho, e no ambiente profissional precisamos de cada um desempenhando bem a sua parte no trabalho para colher os resultados do todo no fim do processo.

Manter uma equipe motivada continua sendo uma dificuldade enfrentada pela maioria dos empresários em nosso país.

A motivação é subjetiva e variável interferindo diretamente no desempenho dos membros que compõe uma equipe de colaboradores. Uma medida muito adotada pelas empresas com o intuito de sanar esse problema de motivação é a criação de um plano de bonificação para funcionários.

O Plano de Bonificação é a implementação de incentivos variáveis de acordo com o rendimento da equipe e também (principalmente) para cada membro que a compõe. Esses incentivos são concedidos com base no desempenho individual e coletivo da equipe. Desta forma melhoramos o desempenho de cada membro da equipe e consequentemente a sua capacidade de colaboração.

A consequência imediata ao desenvolver um plano de bonificação para sua empresa é o engajamento imediato dos colaboradores, já que é desafiadora a ideia de concluir uma tarefa e receber uma bonificação extra por isso.v

Como implantar um bom plano de bonificação?

Em primeiro lugar, não é possível desenvolver um bom plano de bonificação às pressas, ele requer planejamento para que funcione bem desde sua concepção e seja sustentável a longo prazo.

Oferecer benefícios exorbitantes a princípio pode ser interessante para o engajamento da equipe, mas certamente será um grande problema a longo prazo, por isso precisa ser bem planejado para mantê-lo interessante aos funcionários sem comprometer os rendimentos da empresa.

Antes de anunciar o plano de bonificação aos funcionários, atente-se as seguintes questões:

Defina metas e resultados possíveis

parece óbvio, porém, não raramente encontramos planos de bonificação que fogem da realidade e com resultados impossíveis de se alcançar.

O plano deve ser motivador, pois se os colaboradores sentem que o pretendido é impossível mesmo com todos os esforços possíveis ele não engaja no plano. O ideal é alcançar um ponto de equilíbrio com resultados mais fáceis de serem alcançados no primeiro momento.

Revise o plano periodicamente

Não faça planos com prazos muito longos. Aumente a dificuldade bem como a bonificação de forma gradativa, mantendo o engajamento da equipe sem comprometer o financeiro da empresa.

Descomplique o processo

Evite regras complexas e contas equacionarias. O colaborador deve entender de forma clara o ônus e o bônus do processo. Ele precisa saber claramente o que deve ser feito e qual será a remuneração por completar aquela tarefa.

– Exemplo de ônus e bônus individual:

• Tarefa: Conquistar 5 novos clientes no mês.
• Prêmio: Valor fixo: R$100,00 ou valor variável: R$10% sobre o salário recebido.

– Exemplo de ônus e bônus coletivo:

• Tarefa: Aumentar em 10% o faturamento da empresa em comparação ao trimestre passado.
• Prêmio: Valor fixo: R$500,00 para cada membro da equipe.

Defina bonificações para toda equipe

Não remunere somente o esforço individual, se assim for feito, poderá desencadear competições internas e não colaboração.
Se por exemplo, no setor comercial a bonificação for somente para quem atinja as metas, você desmotiva o restante da equipe, e poderá criar problemas de relacionamento no setor.

Quando há recompensa para a equipe além da recompensa individual, cria-se um ambiente de colaboração e “fiscalização” mútua, pois todos se comprometerão com os resultados.

Seja transparente e remunere em dia

Os diretores precisam ser transparentes com a equipe, definindo em regulamento com cópia acessível à todos os períodos certos para cumprimento de cada objetivo traçado.

Não camufle números, forneça feedbacks regularmente e garanta que os colaboradores recebam suas bonificações na data certa, previamente acordadas no regulamento.

Se você falhar nesse quesito a equipe perderá a confiança na empresa e “boicotará” o plano de bonificação jogando fora todo o planejamento.

Seguindo essas dicas você conseguirá sanar um problema comum em muitas empresas, a motivação constante da equipe de colaboradores.

São vários os benefícios de se manter a equipe de colaboradores motivada que vão desde a melhora dos rendimentos da empresa até a diminuição do turner over no quadro de colaboradores. Você terá uma equipe mais “leve”, colaborativa e mais produtiva.

Comece já!